Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wende dich direkt an die oben genannte Adresse.

2. Auf einen Blick

• Kein Tracking, keine Werbung: Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste von Dritten.
• Alles von unserem Server: Schriften, Icons und Bilder werden von mod4ever.de geladen, nicht von externen Anbietern.
• Einzige Ausnahme ist Google reCAPTCHA im Kontaktformular – und das nur, wenn du es ausdrücklich per Klick aktivierst.
• IP-Adressen werden in der Besucherstatistik nach 24 Stunden gekürzt und in Server-Logs nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und für das Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Gerät § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting

Diese Website läuft auf einem Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland. Der Server wird von uns selbst administriert; netcup stellt die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet Daten nur in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Alle Daten werden in Deutschland gespeichert. E-Mails werden über unseren eigenen Mailserver auf derselben Infrastruktur versendet.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf speichert unser Webserver (Reverse-Proxy) automatisch:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Adresse, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite) und Browser-Kennung (User-Agent)

Zweck: Betrieb, Sicherheit und Fehlerbehebung (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionierenden Website. Speicherdauer: höchstens 14 Tage, danach werden die Protokolle automatisch gelöscht.

Die Verbindung ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

5. Cookies

Die statischen Seiten (Startseite, Impressum, Datenschutzerklärung) setzen keine Cookies. Im Community-Bereich (Ilch-CMS) werden nur folgende Cookies verwendet:

• PHPSESSID – technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (z. B. für Login und Formulare). Wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• remember – nur wenn du beim Login „Angemeldet bleiben“ wählst; hält dich 30 Tage angemeldet.
• tarteaucitron – speichert deine Auswahl im Cookie-Hinweis, damit du nicht erneut gefragt wirst (bis zu 12 Monate).

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von dir gewünschten Dienst) und Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Du kannst Cookies in deinem Browser jederzeit löschen oder blockieren; der Login funktioniert dann allerdings nicht.

6. Startseite & Discord-Live-Bereich

Auf der Startseite zeigen wir, wie viele Mitglieder unseres Discord-Servers gerade online sind, was gespielt wird und wer im Sprachkanal ist. Diese Daten ruft unser Server alle zwei Minuten über die öffentliche Widget-Schnittstelle von Discord ab und speichert die jeweils aktuelle Momentaufnahme (Anzeigename, Avatar, Online-Status, gerade gespieltes Spiel) auf mod4ever.de. Beim Besuch der Seite wird daher keine Verbindung zu Discord aufgebaut; deine Daten werden nicht an Discord übermittelt.

Angezeigt werden nur Mitglieder, die Discord im Server-Widget öffentlich anzeigt. Avatare von Mitgliedern, die nicht mehr online sind, löschen wir automatisch beim nächsten Abruf. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser Interesse, die Aktivität der Community zu zeigen. Wenn du nicht angezeigt werden möchtest, kannst du in Discord deinen Status auf „Unsichtbar“ stellen oder uns kontaktieren – wir entfernen dich dann aus der Anzeige.

7. Benutzerkonto

Für ein Benutzerkonto speichern wir Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort (nur als sicherer Hash), außerdem Registrierungsdatum und letzten Besuch. Freiwillig kannst du im Profil weitere Angaben machen (z. B. Vorname, Wohnort, Geburtstag, Avatar, Signatur, Spiele-Accounts). Die Registrierung wird per E-Mail-Link bestätigt.

Sichtbarkeit: Profile sind für angemeldete Mitglieder sichtbar. Benutzername und Avatar von Team-Mitgliedern erscheinen öffentlich in der Team-Übersicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsverhältnis), für freiwillige Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: bis du dein Konto löschst oder uns um Löschung bittest.

8. Forum, Shoutbox, Nachrichten & Umfragen

Beiträge im Forum, in der Shoutbox und Kommentare werden mit Benutzername und Zeitpunkt gespeichert und sind entsprechend den jeweiligen Leserechten sichtbar. Private Nachrichten sind nur für Absender und Empfänger sichtbar. Bei Umfragen speichern wir die IP-Adresse, um mehrfache Stimmabgaben zu verhindern, solange die Umfrage besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Umfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (faire Abstimmung). Speicherdauer: bis zur Löschung des Beitrags, der Umfrage oder deines Kontos.

9. Kontakt per Formular oder E-Mail

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Nachrichten aus dem Formular werden per E-Mail an uns zugestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Anfragen zu einem Vertrag bzw. Konto) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung sonstiger Anfragen). Speicherdauer: bis die Anfrage erledigt ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Google reCAPTCHA (nur nach Zustimmung)

Zum Schutz des Kontaktformulars vor Spam kann Google reCAPTCHA v3 eingesetzt werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. reCAPTCHA wird erst geladen, wenn du auf „reCAPTCHA laden und Formular aktivieren“ klickst. Vorher findet keine Verbindung zu Google statt.

Nach deinem Klick lädt dein Browser Skripte von Google; dabei werden insbesondere deine IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie dein Verhalten auf der Seite an Google übermittelt, um zwischen Mensch und Bot zu unterscheiden. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO).

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem du die Seite neu lädst und nicht erneut zustimmst. Alternativ erreichst du uns ohne reCAPTCHA per E-Mail. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

11. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter einträgst, speichern wir deine E-Mail-Adresse, um dir Neuigkeiten der Community zu schicken. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst dich jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail abmelden; deine Adresse wird dann gelöscht.

12. Besucherstatistik

Der Community-Bereich führt eine eigene, interne Besucherstatistik (keine Drittanbieter). Gespeichert werden Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Betriebssystem, Browser, Sprache und Referrer sowie die IP-Adresse. Die IP-Adresse wird nach 24 Stunden automatisch gekürzt (letzter Block wird auf 0 gesetzt) und ist danach keiner Person mehr zuzuordnen. In den ersten 24 Stunden dient sie dazu, Besuche zu zählen und Missbrauch zu erkennen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser Interesse an einer anonymen Reichweitenmessung und einem sicheren Betrieb.

13. Externe Links

Wir verlinken auf Angebote wie Discord, YouTube, Twitch, Steam, X (Twitter) und PayPal. Dabei handelt es sich um einfache Links: Erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Seite und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Vorher werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.

14. Speicherdauer & Datensicherungen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (siehe die einzelnen Abschnitte). Zur Ausfallsicherheit erstellen wir regelmäßig Sicherungen der Datenbank; die laufende Sicherung wird mehrmals täglich überschrieben, gesonderte Sicherungen (z. B. vor Updates) werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Eine Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten besteht nur, soweit sie für die jeweilige Funktion nötig sind (z. B. E-Mail-Adresse für ein Konto). Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

15. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose E-Mail an eugen@mod4ever.de genügt.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Stand: Oktober 2026